在数字化时代,会议管理变得更智能化和高效化。传统的纸质签到表逐渐被电子签到所取代,为会议主办方和参会者带来了全新的便利。其中,电子签到作为一种智能会议管理解决方案,正日益受到广泛关注和采用。
对于高端中大型活动,人脸识别签到是一种随性又不失格调的智能会议签到方式。在会议现场不需要排队等待审核,不有必要进行证件查验,参会嘉宾只需要走到人脸识别设备面前,停顿一秒,系统便可自动识别参会嘉宾信息。如果是无障碍刷脸签到的方式,则更便利,无需停留,参会者在行进中就可以完成人证比对,体验感更好。
对于一些高规格的会议和活动,主办方需要核查入场人员身份。嘉宾佩戴含有个人隐私信息的RFID胸卡时,走过无障碍闸机通道,闸机自动感应识别,大屏幕上直接显示参会嘉宾相关信息,比如姓名、座位号等。
针对有手持机使用需求的主办方来说,斯科德可提供定制化的手持机应用软件,更有明确的目的性地完成签到及数据收集、核验、统计等功能。现场参会者出示参会电子票或者手机号后四位,都可快速完成签到。设备成本低,灵活性高。
自助签到很大程度上地节省主办方的成本,只需要提前通过注册系统收集参会嘉宾的信息,或者是导入嘉宾的数据。参会嘉宾在现场出示报名成功的二维码或者是手机号后四位便可打印生成胸卡。然后嘉宾将已经打印好的证件在自助签到机的感应区“刷”一下,便可在屏幕中显示已经签到成功的信息。
斯科德提供以上多种电子签到方式,会议主办方能够准确的通过不同的会议规模和需求选择最合适的签到方案。不但可以提升会议的组织效率,还增强了参会者的互动体验,使得会议变得更高效和有意义。